1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for 2011
4. Fremlæggelse af budget for 2012 til godkendelse; herunder fastsættelse af kontingent til hovedkredsen. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent, nemlig 72 kr. pr. år for seniorer og 36 kr. pr. år for pensionister, juniorer og børn. Hertil kommer kontingentet til unionen, som p.t. er 460 for seniorer, 380 for juniorer og pensionister og 290 for børn.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Hovedkredsbestyrelsens indstilling til DSU`s hæderstegn og initiativpræmie.
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Christian Grubert og Bjarne Sønderstrup er på valg.
8. Valg af suppleant til bestyrelsen. (Søren Thomsen)
9. Valg af turneringskomitè på 3 medlemmer. (Poul Erik Niebuhr, Kristen Jensen og Søren Hauge)
10. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. (Birger Andersen, Svend Aage Sørensen (Poul Erik Niebuhr))
11. Fastsættelse af spilledatoer for holdturneringen. Bestyrelsen foreslår samme uger som i år. Dette vil sige ugerne 44-46-48-2-5-9-11.
12. Pokalstævnet foreslås til lørdag den 27. oktober 2012 i Aalborg Skakforenings lokaler.
13. Valg af spillested og dato for mesterklassens sidste runde. Der foreslås tirsdag den 12.marts i Aalborg Skakforenings lokaler.
14. Fastsættelse af tid og sted for næste års ordinære hovedkredsmøde. Der foreslås Søndag den 17.marts kl.10.00 i Nørresundby Skakklubs lokaler.
15. Eventuelt.
Efter mødet er der generalforsamling i Team Nordjylland.